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Wissensdatenbank › Bewerbungen, Gespräche und Matches

Das Kennenlerngespräch: so bereitest du es vor

Eine halbe Stunde, um herauszufinden, ob es passt. Erzähl, warum das Projekt wichtig ist, besprecht Ergebnis, Zeit und Zusammenarbeit, und sag, wann du entscheidest.

Für OrganisationenErklärungAktualisiert am 24. Oktober 2026

Im Kennenlerngespräch findet ihr gemeinsam heraus, ob es passt. Es ist keine Prüfung: Die Fachkraft will genauso wissen, ob das Projekt zu ihr passt. Eine halbe Stunde reicht meistens. Ob per Video, Telefon oder vor Ort, vereinbart ihr gemeinsam.

Vor dem Gespräch

  • Lies die Bewerbung und das Profil noch einmal.
  • Schreib auf, was du auf jeden Fall wissen willst.
  • Überleg, wer während des Projekts die Ansprechperson ist, und nimm sie dazu, wenn es geht.
  • Leg bereit, was ihr schon habt, etwa ein Logo, Texte oder Zahlen.

Worüber ihr sprecht

  • Vorstellen: Wer seid ihr, was macht eure Organisation und was ist deine Rolle?
  • Das Warum: Für wen macht ihr das, und was ändert sich, wenn es fertig ist?
  • Das Ergebnis: Was soll am Ende fertig sein? Je konkreter, desto besser.
  • Der Umfang: Wie viele Stunden erwartet ihr, und was gehört nicht dazu?
  • Die Planung: Bis wann soll es fertig sein, und wann hat die Fachkraft Zeit?
  • Zusammenarbeit: Wie haltet ihr Kontakt, wie oft, und wer ist die Ansprechperson?
  • Was die Fachkraft von euch braucht: Informationen, Zugang zu Dateien, schnelles Feedback.
  • Der nächste Schritt: Bis wann sagst du, ob es ein Match wird?

Lass auch die Fachkraft fragen

Gib Raum für Fragen. Was eine Fachkraft fragt, sagt oft viel darüber, wie sie arbeitet. Und sei ehrlich, was noch nicht feststeht. Das erspart später Überraschungen.

Nach dem Gespräch

Sag in der vereinbarten Zeit Bescheid, wie du dich entscheidest. Ihr legt gemeinsam los? Wähle bei der Bewerbung "Match machen". Es passt nicht? Wähle "Kein Match" und schreib eine kurze, freundliche Nachricht dazu.

Tipp
Nimm die Punkte aus "Was ihr vor dem Start vereinbart" als Liste. Was ihr im Gespräch schon besprecht, müsst ihr nach dem Match nur noch festhalten.
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