Wissensdatenbank › Zusammenarbeiten und abschließen
Was ihr vor dem Start vereinbart
Haltet nach dem Match mit der Fachkraft fest: das Ziel, das Ergebnis, die Zeit, den Kontakt, was ihr selbst liefert und was ihr tut, wenn es anders läuft.
Ihr habt ein Match. Ein guter Start erspart später viele Fragen. Geht diese Punkte in einem ersten Gespräch nach dem Match gemeinsam durch und schreibt die Absprachen danach in eine Nachricht.
Das Ziel
Was soll am Ende für eure Organisation anders sein? Schreibt es in einem Satz auf. Zum Beispiel: Nach dem Projekt wissen wir, wie wir mehr regelmäßige Spenden gewinnen.
Das Ergebnis
Legt fest, was die Fachkraft macht, etwa einen Plan, einen Entwurf, ein Training oder eine Beratung. Vereinbart auch, was ihr selbst übernehmt und bis wann es fertig ist.
Die Zeit
Wie viele Stunden setzt die Fachkraft ein, und wann? Wie viel Zeit habt ihr für Feedback? Tragt eure Termine gleich in den Kalender ein.
Der Kontakt
Wählt eine Ansprechperson in eurem Team. Vereinbart, wie ihr Kontakt haltet, über "Nachrichten", per E-Mail oder mit einem festen Telefontermin, und wie schnell ihr einander antwortet.
Was ihr liefert
Eine Fachkraft arbeitet schneller mit den richtigen Unterlagen. Denk an Zugang zu Dateien oder Konten, Zahlen, frühere Dokumente und jemanden, der schnell entscheiden kann. Vereinbart, bis wann ihr das regelt.
Wenn es anders läuft
Pläne ändern sich. Vereinbart, dass ihr es sofort sagt, wenn etwas nicht klappt oder später wird. So bleibt kein Projekt liegen.