Erfolgsgeschichten: The Duke of Edinburgh

Freiwilliges Engagement kann eine unschätzbare Bereicherung für Non-Profit-Organisationen sein, indem es nicht nur ihre Missionen stärkt, sondern auch Gemeinschaften verbindet und nachhaltige Veränderungen ermöglicht. Durch den Einsatz von Freiwilligen gewinnen diese Organisationen neue Perspektiven, frische Ideen und zusätzliche Ressourcen, die es ihnen ermöglichen, ihre Reichweite zu vergrößern und effektiver zu arbeiten. 

Freiwillige bringen oft eine Leidenschaft und ein Engagement mit, das ansteckend wirkt und andere dazu inspiriert, ebenfalls aktiv zu werden. Darüber hinaus schaffen sie wertvolle Netzwerke und tragen zur Schaffung einer solidarischen und engagierten Gesellschaft bei.

Die Kraft des freiwilligen Engagements

Ein Beispiel für erfolgreiche Zusammenarbeit

Eine Erfolgsgeschichte, die dies verdeutlicht, ist die Zusammenarbeit zwischen The Duke of Edinburgh's International Award Germany e.V. und The Good Ones. Anja Dehghan, Mitarbeiterin der Organisation, teilt in einem Interview ihre Erfahrungen und Erkenntnisse aus dieser Kooperation.

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Deshalb benötigte die Organisation Unterstützung von The Good Ones

Worum geht es eigentlich bei den Duke of Edinburgh’s International Awards Germany?

The Duke of Edinburgh's International Award ist ein globales Jugendprogramm, das in über 130 Ländern vertreten ist. In Deutschland besteht das Team aus nur sieben Personen, die sich der persönlichen und sozialen Entwicklung junger Menschen widmen. Anja Dehghan, die in der Personalentwicklung ihren beruflichen Ursprung hat, kam über eine Weiterbildung im Non-Profit-Sektor zur Organisation.

"Eigentlich müsste man früher ansetzen, also eigentlich schon bei Kindern und Jugendlichen, weil die ja oft aus der Schule kommen und gar nicht genau wissen, was sie gut können oder was sie später gerne machen wollen," erklärt Anja ihre Motivation, von der Unternehmenswelt in den gemeinnützigen Sektor zu wechseln.

Die Herausforderungen in einer kleinen Organisation

Als kleine Organisation steht The Duke of Edinburgh's International Award Germany e.V. täglich vor zahlreichen Herausforderungen. Die Finanzierung ist knapp bemessen, was bedeutet, dass operative Kosten oft schwer zu decken sind. Obwohl das Team professionell aufgestellt ist, fehlen häufig die Ressourcen, um alle Projekte alleine umzusetzen. 

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Hier kam The Good Ones ins Spiel – eine Plattform, die Freiwillige mit spezifischen Fähigkeiten an Non-Profit-Organisationen vermittelt.

"Wir können aber jetzt auch nicht fünfzehn Freelancer anheuern, die wir immer auf Rechnung bezahlen. Weil uns diese Kosten niemand erstattet," erklärt Anja die Ausgangssituation. 

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Die Zusammenarbeit mit The Good Ones

Der Beginn der Kooperation

Anja erinnert sich, dass sie anfangs skeptisch war, ob Freiwillige wirklich die benötigte professionelle Unterstützung bieten könnten. Doch die Idee, Ehrenamtliche zu finden, die ihre Organisation mit ihren Fähigkeiten unterstützen, klang verlockend. 

"Deswegen ist es für uns total interessant gewesen, mal zu schauen, ob wir Ehrenamtliche oder Menschen finden, die Lust haben, uns ehrenamtlich mit ihren Fähigkeiten zu unterstützen." erzählt Anja.

Die Auswahl der Freiwilligen

Die Auswahl der richtigen Freiwilligen stellte eine Herausforderung dar, die Anja mit ihrer Erfahrung aus dem Recruiting meisterte. Wichtig war es, den Kandidaten ein klares Bild der Aufgaben zu vermitteln und sicherzustellen, dass beide Seiten gut zusammenpassen.

"Ich glaube, es ist wichtig, dass wir sie nicht einfach nur aussuchen und sagen: alles ist super einfach, und die Arbeit ist dann im Endeffekt ganz anders, als sie es sich erhofft haben." betont Anja.

Beide Seiten müssen offen und ehrlich miteinander kommunizieren, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit ermöglichen zu können. Laut Anja hat man schon während des ersten Gespräches einen Eindruck, ob es ein Match ist oder nicht. 

Erste Erfolge

Ein besonders erfolgreiches Projekt war die Erstellung von PowerPoint-Vorlagen im Corporate Design der Organisation. Anja war beeindruckt von der Professionalität und Zuverlässigkeit der Freiwilligen, selbst während der Weihnachtsferien.

"Es war überhaupt kein Problem, dass es ehrenamtlich und unbezahlt war und deshalb plötzlich unprofessionell wurde, sondern man hat gemerkt, dass man mit jemandem arbeitet, der einfach Ahnung hat," berichtet Anja begeistert.

Die Auswirkungen auf die Organisation

Finanzielle Ersparnisse und professionelle Unterstützung

Die Zusammenarbeit mit The Good Ones ermöglichte es der Organisation, operative Kosten zu sparen und gleichzeitig professionelle Unterstützung zu erhalten. Dies war besonders wichtig für Projekte wie die Erstellung einer neuen Webseite, die Gestaltung von Flyern und Broschüren sowie die Optimierung von Präsentationsmaterialien.

"Unsere Strategie ist ja eine Wachstumsstrategie. Wir wollen den Award an möglichst viele Schulen in Deutschland bringen oder zumindest bekannter werden und dafür ist bestimmte professionelle Unterstützung notwendig," erklärt Anja die Bedeutung dieser Projekte.

Learnings, um die Zusammenarbeit erfolgreich zu gestalten

Die Zusammenarbeit mit Freiwilligen erfordert eine gute interne Organisation. Projekte müssen gut vorbereitet und koordiniert werden, damit die Ehrenamtlichen effektiv unterstützt werden können. Zum Glück finden sich auf der Plattform vorgefertigte Templates, die den Start erleichtern und als Orientierung dienen, welche Informationen zu den Projekten benötigt werden. 

"Es bedarf natürlich auch intern viel Organisation und Arbeit. Dinge müssen vorbereitet werden, die Leute müssen gut abgeholt werden. Dem sollte man sich als Organisation bewusst sein. Allerdings ist das bei allen Projekten, die auf externe Hilfen angewiesen sind so," erläutert Anja.

Langfristige Erkenntnisse

Die Kooperation mit The Good Ones hat eindrucksvoll gezeigt, dass gezielte Freiwilligenarbeit eine wertvolle und effektive Ergänzung sein kann, die maßgeblich zum Erfolg gemeinsamer Projekte beiträgt. Die positiven Auswirkungen dieser Kooperation haben die Organisation in ihrer Überzeugung bestärkt, dass die Einbindung von Freiwilligen zu innovativen und nachhaltigen Lösungen führt. 

Ein wichtiges Learning für die Organisation war jedoch, dass ehrenamtliche Unterstützung nicht alle Herausforderungen lösen kann. Eine nachhaltige und langfristige Finanzierung bleibt unerlässlich.

Empfehlungen und Zukunftsaussichten

Vorbereitung ist alles

Für andere Organisationen, die über eine Mitgliedschaft bei The Good Ones nachdenken, hat Anja klare Empfehlungen:

"Bereitet eure Projekte gut vor. Ihr solltet wissen, wie ihr etwas umgesetzt haben wollt und macht euch klar, dass es auf jeden Fall auch etwas Arbeit mit der Vorbereitung verbunden ist."

Diese Vorbereitung ist entscheidend, um die Effektivität der Freiwilligenarbeit zu maximieren und sicherzustellen, dass die gemeinsamen Ziele erreicht werden. Mit sorgfältiger Planung und einem klaren Verständnis der Aufgaben können Organisationen das volle Potenzial von The Good Ones ausschöpfen und nachhaltige Erfolge erzielen.

Positive Zukunftsaussichten

Die Erfahrung mit The Good Ones war so positiv, dass Anja und ihr Team bereits an weiteren Projekten arbeiten. Obwohl die internen Kapazitäten derzeit ausgelastet sind, plant die Organisation, die Plattform in Zukunft wieder zu nutzen.

"Auf jeden Fall, wenn dem so ist und dann noch mal so Bedarfe aufkommen, ist es definitiv was, was wirwieder in Anspruch nehmen würden." bestätigt Anja.

Die Erfolgsgeschichte von The Duke of Edinburgh's International Award Germany e.V. zeigt eindrucksvoll, wie wertvoll und effektiv die Unterstützung von ehrenamtlichen Helfern sein kann. Mithilfe von The Good Ones konnte die Organisation nicht nur finanzielle Mittel sparen, sondern auch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen.

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