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Wissensdatenbank › Projekte verwalten

Projekt oder Vorhaben: was wählst du?

Ein Projekt ist eine konkrete Aufgabe für eine Fachkraft. Ein Vorhaben ist ein Wunsch eurer Organisation, den wir gemeinsam in ein oder mehrere Projekte übersetzen.

Für OrganisationenErklärungAktualisiert am 24. Oktober 2026

Im Organisationsportal kannst du auf zwei Arten beginnen: mit einem Projekt oder mit einem Vorhaben. Der Unterschied liegt darin, wie genau du schon weißt, was passieren soll.

Ein Projekt

Eine konkrete Aufgabe mit einem klaren Ergebnis, an der eine Fachkraft arbeitet. Zum Beispiel: einen Newsletter für eure Spenderinnen und Spender aufsetzen. Du veröffentlichst das Projekt, und Fachkräfte bewerben sich.

Ein Vorhaben

Ein Wunsch eurer Organisation, der größer ist als eine Aufgabe. Zum Beispiel: mehr junge Menschen für eure Arbeit gewinnen oder eure Einnahmen stabiler machen. So einen Wunsch übersetzen wir gemeinsam in ein oder mehrere Projekte, in einer sinnvollen Reihenfolge.

So funktioniert ein Vorhaben

  1. Erzählen: Beschreib in ein paar Sätzen, was ihr erreichen wollt.
  2. Richtungen: Wir stellen Fragen und zeigen passende Projektideen.
  3. Vorhaben: Behalte die passenden Ideen und bring sie in eine Reihenfolge.
  4. Ausarbeiten: Arbeite eine Idee Schritt für Schritt zu einem Projekt aus und veröffentliche es.

Deine Vorhaben findest du im Menü unter "Vorhaben", und du beginnst mit "Neues Vorhaben". Jedes Projekt aus einem Vorhaben ist ein normales Projekt: Es steht auch unter "Projekte" und funktioniert dort genauso. Sind alle Projekte eines Vorhabens abgeschlossen, ist das Vorhaben erreicht.

Wann wählst du was?

  • Du weißt, welche Aufgabe erledigt werden soll? Beginne mit einem Projekt.
  • Du weißt, was ihr erreichen wollt, aber noch nicht, welche Aufgaben dazugehören? Beginne mit einem Vorhaben.
  • Du bist unsicher? Beginne mit einem Vorhaben. Du kannst daraus auch nur eine Idee zu einem Projekt ausarbeiten.
Tipp
Ein Vorhaben musst du nicht auf einmal fertig machen. Arbeite das erste Projekt aus und nimm das nächste in Angriff, wenn ihr so weit seid.
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